Att vara kolonist – regler, ansvar & föreningsliv

Ett villkor för att få vara kolonist och ha en kolonilott att odla på, eller köpa en kolonistuga, är att man måste vara medlem i en förening. Det vanligaste är att en kommun arrenderar (hyr) ut ett område för koloniträdgårdsändamål till en förening som i sin tur hyr ut kolonilotter till sina medlemmar. Kommunen bestämmer i ett avtal med föreningen vilka regler och villkor som ska finnas för området och samma villkor och regler ska finnas i avtalen som föreningen skriver med varje medlem.

Ofta bestämmer kommunen om byggregler som ska finnas för området och att föreningen ska ta fram ordningsregler.

Föreningens styrelse är de som har kontakt med kommunen och är skyldiga att se till så avtalet med kommunen följs genom att alla medlemmarna, följer sitt avtal och de regler som finns i föreningen. Viktigt att tänka på är att alla medlemmar i föreningen tillsammans har ansvar för hela området och varje medlem ansvarar och ska sköta om sin kolonilott.

Koloniträdgårdsförbundet är en intresseorganisation för koloniföreningar i hela landet, och har som uppgift att tillvara föreningarnas och kolonisternas intressen. Tillsammans arbetar vi för att bevara och utveckla kolonirörelsen, bra villkor och förutsättningar för odlare och trädgårdskolonister och att koloniföreningarna blir miljödiplomerade.

Medlemsföreningar inom Koloniträdgårdsförbundet ska vara allmännyttiga och demokratiskt uppbyggda och får inte motarbeta förbundet och dess stadgar. Den grundläggande idén för kolonirörelsen är den gemensamma verksamheten och delaktigheten i den lokala föreningen. Att arbeta tillsammans med andra och delta i föreningens gemensamma arbete och aktiviteter är en självklarhet.

Det är i koloniföreningen som kolonisterna, medlemmarna, kan vara med och påverka områdets utformning genom att vara med och dela på ansvaret med skötsel och underhåll av det gemensamma området. För att föreningen ska kunna fungera måste det finnas stadgar som talar om vad som är syftet med föreningen, vem som kan vara medlem, hur föreningens verksamhet och ekonomi ska skötas och vilka rättigheter och skyldigheter medlemmar och förtroendevalda har.

Alla medlemmar beslutar gemensamt om föreningens verksamhet genom direktdemokrati – en medlem en röst. Varje år genomförs ett årsmöte som är föreningens högsta beslutande organ. Där beslutar medlemmarna om övergripande frågor för verksamheten, ekonomi, avgifter och stadgefrågor. Till årsmötet har medlemmarna rätt att lämna förslag, så kallade motioner, som de vill att årsmötet ska besluta om. Vid årsmötet väljs en styrelse och övriga till olika förtroendeuppdrag.

Styrelsen har vid årsmötet fått medlemmarnas förtroende att ansvara för verksamheten och ekonomin under året. Styrelsens skyldighet är att, förutom vad som står i stadgarna, verkställa beslut och genomföra det som årsmötet beslutar. I övrigt har styrelsen mandat att besluta i frågor som rör skötsel och löpande frågor för verksamheten. Styrelsen kan inte besluta i frågor som enligt stadgarna ska beslutas på ett årsmöte.

Till årsmötet ska styrelsen redovisa sitt arbete med föreningens verksamhet och ekonomi i en verksamhetsberättelse. Styrelsens arbete och verksamhetsberättelsen ska granskas av revisorerna.

Till årsmötet ska revisorerna lämna en revisionsberättelse där de redovisar sitt arbete med att granska styrelsens arbete. Revisorerna ska i sin berättelse föreslå årsmötet om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna året, eller inte. Det är väldigt ovanligt att medlemmarna inte beviljar styrelsen ansvarsfrihet, det ska endast ske då styrelsen, eller enskild ledamot, brustit allvarligt i sitt uppdrag genom att inte följa stadgar eller beslut från årsmötet.

Som medlem i en förening och som kolonist är det viktigt att veta vilka regler och villkor som gäller. Arrendeavtalet beskriver vad du får, och inte får göra på din kolonilott. Avtalet är ett juridiskt dokument som du skriver under och därmed godkänner de villkor som står där. Läs noga igenom så du vet vad som gäller.

De byggregler och ordningsregler som finns i föreningen är också viktigt att du har läser igenom så att du också vet vad som gäller gemensamt inom föreningen och för området. I arrendeavtalen står det också att du har skyldighet att följa föreningens stadgar och regler.

Föreningens stadgar beskriver hur föreningen ska fungera demokratiskt, vilka skyldigheter och rättigheter du har i föreningen. Det är årsmötet, då alla medlemmar har varsin röst, som beslutar om verksamhet och budget samt förslag från medlemmar och styrelse. Årsmötet väljer en styrelse som beslutar och ansvar för föreningens skötsel under verksamhetsåret.

I en förening är det viktigt att alla respekterar de beslut som fattas. Oavsett om det gäller beslut om ordningsregler, avgifter eller val av förtroendevalda så är det majoritetens beslut som gäller och som ska följas. Slutligen, kom ihåg att ni alla har ett gemensamt ansvar, men framförallt ett gemensamt intresse för odling, trädgård och miljö.